關於印發《意昂3會議費管理辦法（試行）》的通知

上 海 海 洋 大 學 文 件

滬海洋財〔2017〕19號

關於印發《意昂3會議費管理辦法（試行）》的通知

各學院、各部門：

現印發《意昂3會議費管理辦法（試行）》🐿，請按照執行🦹‍♀️。

特此通知。

附件：意昂3會議費管理辦法（試行）

                   意昂3

                    2017年9月18日

附件

意昂3會議費管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規範學校會議費管理🦂🛷，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《關於印發〈中央和國家機關會議費管理辦法〉的通知》（財行〔2016〕214號）🧑‍🍼、《關於印發〈上海市市級機關會議費管理辦法〉的通知》（滬財行〔2017〕46號）、《關於進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若幹意見》（中辦發〔2016〕50號）、《在華舉辦國際會議經費管理辦法》（財行〔2015〕371號）等文件精神👨🏻‍🦰，結合學校實際，製定本辦法🔔。

第二條 本辦法所稱的會議，是學校各學院👍🏿、各部門和各項目（課題）組（以下簡稱各單位）單獨或聯合舉辦（含主辦🙋、承辦）的各類會議🥒🫵🏻、論壇🛷，包括國內會議和在華舉辦的國際會議💢。其中國內會議分為業務會議和管理會議⁉️🐇。

國內業務會議：是指各單位使用項目經費開展教學、科研👮🏻‍♂️、推廣等活動舉辦的會議。包括學術會議📨、學術論壇🤲🏻🎂、研討會、評審會、座談會、驗收會、答辯會等🚣🏻‍♀️。

國內管理會議🚕🏊🏼‍♂️：是指各單位使用部門運行維持性經費舉辦的各類會議。

在華舉辦國際會議◾️：是指報經上級外事部門批準👨‍🦳🕕，在我國境內舉辦的國際會議。

第三條 舉辦會議應當堅持實事求是、精簡高效、厲行節約的原則，嚴格按照規定審批🧡💃、控製會議數量與規模，嚴格執行會議費開支範圍和標準🦯。

第四條 嚴格會議費預算管理，控製會議費預算規模🖋。會議費應在預算中單獨列示𓀕。會議費預算要細化到具體會議項目👩🏿‍💻，執行中不得突破🦅。各項目經費管理中對會議費有明確規定和要求的🈂️👏🏻，嚴格執行項目主管部門的規定和要求。

第五條 會議舉辦者對會議費使用的合規性🕴🏻、合理性、真實性和相關性承擔直接責任，會議審批者承擔領導和監管責任。

第六條 舉辦會議應按照《意昂3會議管理辦法》相關規定，進行會前審批。

第二章 會議費開支範圍🎮、標準和報銷管理

第七條 會議費開支範圍包括會議住宿費🥼、夥食費、會議室租金、交通費🤹🏻、文件印刷費🧖、醫藥費等👳🏿🦪。

交通費是指用於會議代表接送站，以及統一組織的會議代表考察、調研等發生的交通支出🫨。

第八條 會議費開支實行綜合定額控製，各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內據實結算報銷。具體定額標準如下🧚🏿‍♂️㊙️：

單位:元/人.天

（一）綜合定額中其他費用包括會議室租金🤜🏿、文件印刷費、辦公文具、醫藥費等🤴🏻。

（二）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費後的標準執行🧭，各項費用之間可調劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除夥食費後的標準執行🔳，各項費用之間可調劑使用。

（三）會議費綜合定額標準根據上級規定進行動態調整。

（四）國內業務會議如邀請個別外國專家參加的，參會外國專家食宿標準可參照在華舉辦國際會議標準執行☹️。

第九條 下列費用納入會議費預算，不計入會議費綜合控製定額🤾🏼‍♀️，從相應的支出科目中據實列支👌🏼：

（一）會議代表旅費🤟🏼。會議代表參加會議發生的旅費，原則上回單位報銷。對確因工作需要🤹🏿，邀請學者、專家和有關人員參加會議所發生的城市間交通費👨‍🚀、國際旅費，可以在差旅費或外籍專家費中報銷。

（二）同聲傳譯人員翻譯費🏂🏿、同聲傳譯設備租金、會議論文集出版費🚯👳‍♀️，可在會議預算經費中據實報銷。

（三）講課費、專家費🐹。是指向邀請參會專家發放的咨詢費♠️、講課費等，按照學校相關規定和標準執行。

（四）會議交通費🐙。由於學校地處遠郊，用於會議代表機場🛶、火車（高鐵）站接送以及會議統一組織的業務考察、工作調研等發生的交通費用支出，可在會議預算經費中據實報銷💃🏽。

第十條 舉辦會議收取的會議註冊費應統一納入會議收入預算，並優先用於會議支出🤳🏻。

第十一條 除符合現金支付管理規定的費用外，會議費支付應當嚴格執行國庫集中支付和公務卡管理製度的有關規定😑🔡，以銀行轉賬或公務卡方式結算。

第十二條 會議結束後，舉辦單位應當及時辦理報銷手續。會議費原則上集中一次性結算🚵🏽。

第十三條 會議費報銷時🥒，應當提供以下材料：

（一）會議通知（包含會議議程）🥱；

（二）《意昂3舉辦會議審批表》（附後）；

（三）《意昂3大學會議費決算表》（附後）；

（四）實際參會人員簽到表；

（五）會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據🏟、電子結算單、委托協議（合同）等資料。

校內各單位舉辦的會期不超過1天，不安排住宿的評審會、驗收會🧵、座談會、項目答辯會等🧔🏼🍎，報銷會議費時無需提供會議通知和《意昂3舉辦會議審批表》🩵。

第十四條 會議借款和報銷應按會議費預算執行🐣。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支，會議費在開支範圍內憑據報銷，對超範圍、超標準開支的經費不予報銷。如實際支出超出預算，須重新按規定審批後報銷。

第三章 監督問責

第十四條 學校紀檢、監察👴🏿、審計🧚🏻、財務等部門對會議舉辦單位的會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括會議審批製度是否健全👩‍🎤，開支範圍和標準💤、報銷手續是否符合規定等🦢。

第十五條 嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請🤬；嚴禁套取會議費設立“小金庫”🧔🪒；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

會議用餐嚴格控製菜品種類、數量和份量🍝，嚴禁提供高檔菜肴和香煙🤴🏌🏿‍♀️；不得使用會議費購置電腦🌜、復印機🦸🏽‍♀️、打印機🦖、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂🐣、健身活動🤹🏻；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品🙍‍♂️。國內會議用餐不上煙酒，會場不提供鮮花和水果。

第十六條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦部門和相關人員的責任，同時報紀檢監察部門嚴肅處理。涉嫌違法的↪️，移交司法機關處理。

（一）預存、套取會議費設立“小金庫”的🧛🏼‍♀️；

（二）以虛報會議人數、天數等手段騙取會議費的👩‍👩‍👧‍👧；

（三）違規擴大會議費開支範圍，擅自提高會議費開支標準的🫰；

（四）違規報銷與會議無關費用的🧑🏼‍🦱；

（五）其他違反本辦法規定的。

第四章 附則

第十七條 本辦法自2017年9月1日起執行，由財務與資產管理處負責解釋。

第十八條 本辦法中未盡事宜，按照國家和本市相關規定執行。

附件：1.上海海洋上zmxzyy.cn學舉辦會議審批表

2.意昂3大學會議費決算表

               附件2

意昂3會議費決算表

                     申請單位：